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Los Errores Más Comunes en la Gestión de Nóminas (y Cómo Evitarlos) 

Tabla de contenidos

La gestión de nóminas es un proceso crítico para cualquier empresa, ya que un error puede afectar tanto la productividad como la satisfacción de los empleados. Sin embargo, muchas empresas cometen errores comunes que podrían evitarse con un sistema eficiente o con el apoyo de un servicio de outsourcing especializado. A continuación, revisamos los errores más frecuentes: 

 

1. Pago Tardío o Incorrecto de Salarios

Un error común es realizar pagos fuera de plazo o con montos incorrectos. Esto puede deberse a una mala organización, cálculos manuales o falta de actualización en las normativas laborales. 

Consecuencias: 

  • Desmotivación de los empleados. 
  • Pérdida de confianza en la empresa. 
  • Multas y sanciones por incumplir la legislación peruana. 

 

2. Cálculos Erróneos de Beneficios y Gratificaciones

Los empleadores están obligados a pagar beneficios como gratificaciones, Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), Seguro Social de Salud (EsSalud) y bonificaciones, cuyos cálculos pueden ser complejos y variar según la situación de cada organización. 

Consecuencias: 

  • Inconformidad entre los empleados. 
  • Problemas legales debido a incumplimientos. 
  • Incremento de costos por errores que deben corregirse.

 

3. Incumplimiento de Normas Laborales

El marco normativo puede ser complejo y está en constante actualización. Muchas empresas, especialmente las pymes, no cuentan con el conocimiento necesario para cumplir con todas las exigencias legales. 

Consecuencias: 

  • Multas y sanciones por incumplimiento. 
  • Problemas legales con los empleados. 
  • Pérdida de reputación corporativa. 

 

4. Falta de Confidencialidad en los Datos

El manejo interno de las nóminas puede exponer información confidencial, como salarios, descuentos y bonificaciones, a personas no autorizadas. Esto pone en riesgo la seguridad de los datos y de los colaboradores. 


Consecuencias:
 

  • Fugas de información sensible. 
  • Conflictos internos por comparación de salarios. 
  • Pérdida de confianza por parte de los empleados. 

5. Uso Ineficiente del Tiempo y Recursos

Gestionar las nóminas internamente puede ser un proceso largo y complicado, especialmente si se realiza manualmente. Esto consume recursos que podrían destinarse a actividades más estratégicas. 

Consecuencias: 

  • Pérdida de productividad en otras áreas. 
  • Estrés para el personal encargado de RRHH. 
  • Incremento de costos operativos. 

 

 

En BPX, tenemos un team de expertos que cuentan con experiencia, soporte tecnológico y atención personalizada para cada organización.  

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